Ga naar inhoud

Laatst bijgewerkt: 23 maart 2026

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

PolisCheck+ B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en ons platform worden verwerkt.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Accountgegevens

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, kantoornaam en KvK-nummer. Deze gegevens zijn nodig om uw account aan te maken en te beheren.

Gebruiksgegevens

Inlogmomenten, gebruikte functies en uitgevoerde analyses. Wij gebruiken deze gegevens om onze dienst te verbeteren en om u te ondersteunen bij het gebruik van PolisCheck+.

Klantgegevens

Gegevens die u invoert over uw klanten in het kader van polisanalyses. Voor deze gegevens bent u als verzekeringsadviseur de verwerkingsverantwoordelijke en treedt PolisCheck+ op als verwerker. De afspraken hierover zijn vastgelegd in onze verwerkersovereenkomst.

Technische gegevens

IP-adres, browsertype en besturingssysteem. Deze gegevens worden automatisch verzameld bij het bezoeken van onze website en het gebruik van ons platform.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het leveren van onze diensten, waaronder het uitvoeren van polisanalyses
  • Account- en toegangsbeheer
  • Het verbeteren van onze diensten en gebruikerservaring
  • Communicatie over uw account, zoals servicemeldingen en updates
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) – voor het leveren van onze diensten en het beheren van uw account.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) – voor het verbeteren van onze diensten en het beveiligen van ons platform.
  • Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) – voor het nakomen van fiscale en administratieve verplichtingen.
  • Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) – voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies en het verzenden van nieuwsbrieven.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Accountgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van uw account.
  • Klantgegevens: tot 30 dagen na beëindiging van uw account, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
  • Technische logbestanden: maximaal 12 maanden.

6. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten. Het gaat om de volgende categorieën ontvangers:

  • Hostingproviders – gevestigd in Nederland, voor het hosten van ons platform en de opslag van gegevens.
  • Betalingsverwerker – voor het verwerken van uw betalingen.
  • AI-dienstverleners – voor het uitvoeren van polisanalyses. Alle verwerking vindt plaats binnen de Europese Unie.

Met alle derde partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering – u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking – u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid – u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
  • Recht op bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via privacy@polischeckplus.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Voor informatie over het gebruik van cookies op onze website verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen of gewijzigde wet- en regelgeving. Bij materiële wijzigingen informeren wij u hierover per e-mail. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via privacy@polischeckplus.nl.